Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Lộc Phát đang tìm kiếm một Administrator có kinh nghiệm và kỹ năng tổ chức tốt để đảm nhận các công việc hành chính và hỗ trợ quản trị cho đội ngũ. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả của các bộ phận và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận tiện cho nhân viên.
Mô tả công việc
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu: Xử lý, sắp xếp và bảo quản các tài liệu hành chính, hợp đồng, công văn, hồ sơ nhân viên một cách hệ thống và bảo mật.
• Hỗ trợ công tác văn phòng: Chuẩn bị phòng họp, đặt lịch và sắp xếp cuộc họp, xử lý các công việc liên quan đến văn phòng phẩm, thiết bị và cơ sở vật chất.
• Hỗ trợ quản trị nhân sự: Hỗ trợ phòng Nhân sự trong việc tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân sự, làm thủ tục cho nhân viên mới và theo dõi các chính sách phúc lợi.
• Hỗ trợ các công tác nội bộ: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động team building, chương trình đào tạo và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Xử lý công văn và giao dịch bên ngoài: Thực hiện các công việc giao dịch với các cơ quan chức năng, đối tác, nhà cung cấp khi có yêu cầu.
• Các công việc hành chính khác: Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban.
Yêu cầu công việc
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, quản trị hoặc các vai trò tương tự.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt: Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, làm việc tỉ mỉ, cẩn thận.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống: Khả năng giao tiếp rõ ràng, ứng xử chuyên nghiệp và xử lý tốt các tình huống phát sinh trong công việc.
• Thành thạo các công cụ văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý hành chính.
Ưu tiên
• Kinh nghiệm quản lý hồ sơ và tài liệu: Hiểu biết về quy trình lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu.
• Kỹ năng làm việc độc lập và tinh thần trách nhiệm cao: Có khả năng làm việc dưới áp lực, quản lý tốt công việc cá nhân và đảm bảo tiến độ.
• Tinh thần nhiệt huyết và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp: Cởi mở, thân thiện và luôn sẵn sàng giúp đỡ.
Quyền lợi
• Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn cùng thưởng theo hiệu quả công việc.
• Phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và hỗ trợ phát triển.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp: Được tham gia các chương trình đào tạo và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Văn hóa doanh nghiệp gắn kết: Tham gia các hoạt động team building, sự kiện nội bộ và các chương trình văn hóa doanh nghiệp.
Hồ sơ ứng tuyển bao gồm
- CV: Nêu rõ kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và các thành tích đạt được (nếu có).
- Thư xin việc: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và lý do ứng tuyển.
Cách thức ứng tuyển
- Gửi hồ sơ qua email: tranlong@alopa.vn với tiêu đề: [Lập trình viên Back-end] – [Họ tên]
- Hạn nộp hồ sơ: 15/10/2024
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Số 23 Đường T4A, Phường Tây Thạnh, Quận Tân phú, Thành phố Hồ Chí Minh
- Email: tranlong@alopa.vn
- Điện thoại: 0923224488
- Website: https://alopa.vn
Hãy gia nhập An Lộc Phát và cùng chúng tôi xây dựng các giải pháp công nghệ tiên tiến, góp phần phát triển doanh nghiệp trong lĩnh vực truyền thông và tiếp thị số!
